Eventos Presenciais

A Coordenadoria de Cerimonial e Eventos é responsável pelo controle do Calendário de Eventos do Campus Bambuí. Todos os eventos, por mais simples que sejam, devem ser agendados com antecedência mínima de 10 dias úteis, através do formulário presente neste link: clique aqui.

O que é um Evento?

Evento é toda ocorrência ou acontecimento, como, por exemplo, palestras, conferências, semanas de cursos, seminários, debates, workshops, assembleias, solenidades, entre outros.

O que fazer para realizar um Evento?

Primeiramente, no setor ou departamento ao qual pertence, deve informar à chefia imediata e aos colegas a intenção de realizar um evento. Se for necessária a formação de uma comissão, esta deve ser definida deixando bem claro quem será o Coordenador do evento.

O Coordenador é o responsável pela solicitação e pelo acompanhamento das ações que resultarão na concretização do evento. Deve procurar o Setor de Cerimonial e Eventos para agendar previamente a data e buscar as informações necessárias.

Cabe à Coordenadoria de Cerimonial e Eventos orientar o Coordenador sobre todos os procedimentos necessários para o bom andamento do evento, além de elaborar o roteiro, a pauta das cerimônias e analisar e compor a mesa de honra ou diretora, conforme a necessidade ligada ao evento proposto, obedecendo às regras de precedência.

A emissão de certificados de participação em eventos deve ser solicitada à Diretoria de Extensão, Esporte e Cultura. Esta certificação é fornecida para os eventos com carga horária mínima de quatro horas, devidamente cadastrados nos respectivos setores, contendo a lista de presença com o CPF dos participantes, seguindo o modelo do formulário 15, disponível no link: clique aqui

Formulário de Agendamento de Eventos: acesse aqui o formulário